关于做好2007年、2008年文书立卷归档工作的通知

市直各单位、有关接收单位：

按照国家档案局第8号令关于“各机关应根据规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行”的要求，市档案局于2007年、2008年开展了市直机关和接收单位《归档范围和保管期限表》审查工作。期间先后两次下发文件，对编制和报送的时间、格式提出具体要求。截至目前，已有49家单位按要求报送了《归档范围和保管期限表》。经审查，较好的19家，基本合格还有待修改完善的16家，问题较多需重新编制报批的8家。为进一步规范各单位的编制工作，提高编制质量，确保上报的《归档范围和保管期限表》符合各单位实际，便于档案员依据其开展立卷归档工作，现就有关事宜通知如下：

1、市档案局已将河北省档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》示范本制成电子图书发送到邮箱qhd_danganju@126.com（登录密码：3220713），请各单位自行下载,参考学习。

2、《归档范围和保管期限表》编制基本合格的单位，要参考河北省档案局示范本做进一步的修改完善，之后尽快开展2007年、2008年文书立卷归档工作，并向市档案局上报纸质及电子版目录。

3、《归档范围和保管期限表》编制不合格的单位，要按照修改意见，并参考国家档案局8号令，及河北省档案局示范本格式，重新编制；要认真梳理本单位文件材料，合理划定保管期限，确保本单位归档文件材料的齐全完整。

4、尚未报送《归档范围和保管期限表》的单位，要对此项工作引起高度重视，要责成专人抓紧编制，并于4月底前上报市档案局，以确保2007年、2008年文书立卷工作的顺利进行。

5、各单位《归档范围和保管期限表》的编制情况，及2007年、2008年文书立卷情况将作为年终档案评先的依据。对到期仍不上报《归档范围和保管期限表》的单位，市档案局将在全市范围予以通报。

 

附件：《归档范围和保管期限表》报送统计

 

主题词：文书　归档　通知

秦皇岛市档案局

2009年3月16日印发

　　　　　　　　　　

《归档范围和保管期限表》报送统计

 

已报送单位：

市委办公厅、市政府办公厅、市人大常委会办公厅、政协秦皇岛市委员会办公厅、市纪委、党史研究室、市委党校、日报社、市保密局、市人事局、市人防办、市工商局、市农业局、市林业局、市水产局、市政法委、市文明办、市发改委、市劳动局、市旅游局、市侨联、市机关事务管理局、市社科联、市教育局、市文化局、市广电局、市卫生局、市计生委、市电大、市民宗局、市交通局、市建设局、市财政局、市国土资源局、市规划局、市城管局、市水务局、市蔬菜中心、市烟草局、市国资委、市商务局、市第一医院、市引青局、市安监局、市气象局、市工业经济运行局、市科技局、市检验检疫局、市社会公益项目建设管理中心

未报送单位：

市委组织部、市委宣传部、市委统战部、市直工委、市委农工委、市妇联、市物价局、市统计局、市工商联、市委研究室、市委对台办、市委老干部局、市中小企业局、市质量技术监督局、市审计局、市地震局、市环保局、市地方志、市信访局、市暑期办、市总工会、团市委、市科协、市文联、市残联、市体育局、市民政局、市外事办、市公用事业局、市房产局、市畜牧局、市供销合作社、市粮食局、市住房公积金管理中心、市编办、市公安局、市司法局、市法院、市检察院