七月份督察情况的通报

发布时间:2011-08-15        发布机构:政务服务中心        字体:[   ]

体裁分类:工作部署        主题分类:综合政务        文号:秦政务〔2011〕68号        索引号:188/2011-145742

7月份,在各类参观、检查较多和多发恶劣天气的情况下,各窗口能够按照中心的统一要求、部署认真完成各项工作,整体形象逐步提升。现将督察工作的具体情况通报如下:

一、基本情况

(一)制定制度,“精标”活动深入开展。为深入开展“精细化管理,标准化服务”活动,中心在完善、制定相关管理制度上下功夫,统一标准,规范服务行为。7月份,中心制定印发了《关于服务评价管理系统使用注意事项和说明》,规范了服务评价系统的运行维护、日常使用、监督检查、数据运用等方面相关事项。同时,督察处会同技术处对部分窗口评价器进行了调整,确保制度的有效落实。 

(二)专项检查,日常管理正规有序。7月份,督察处针对日常检查中发现的一些问题,对窗口工作人员的打卡记录、在岗在位、假条登记、胸牌佩戴、统一着装等方面进行了专项检查。通过专项检查强化日常管理,使窗口工作人员在出勤、在岗在位、着装等方面更加规范。

(三)提高认识,优质服务得到认可。通过一系列活动的开展和一整套的制度措施,窗口工作人员对优质服务的认识不断提高,优质服务的意识不断增强,得到了社会各界的认可。本月受到群众、企业表扬的窗口有:市城乡规划局窗口,市质监局窗口,市工商局窗口,市公安局窗口,市城乡建设局窗口,市安监局窗口,市药监局窗口;受到群众、企业表扬的个人有:市质监局窗口田立红、张雅珍、杨毅,市交通局窗口张昂、贯红玲,市公安局窗口蔡岩,市工商局窗口张静。

(四)拾金不昧,崇高风尚值得敬佩。7月8日,1名在市公安局窗口办理新车上牌业务的办事群众由于保管不慎,将900元钱丢失,市公安局窗口工作人员时启明捡到后,交给前台工作人员奚绍清、潘玉国保管,当发现失主寻找丢失钱物时,奚绍清、潘玉国两名同志进行了核实,并将捡到的900元钱如数交还给失主;7月22日,某汽车销售公司工作人员在市公安局窗口办理新车上牌业务时,不慎将汽车遥控钥匙丢失,市公安局窗口工作人员蔡岩拾到,并妥善保管,经核实后将汽车遥控钥匙归还该公司。这4名工作人员服务群众、拾金不昧的崇高精神赢得了失主和在场群众的赞誉,同时也感染了中心的工作人员

二、存在的问题 

(一)卫生打扫存在死角。个别窗口前台的环境卫生打扫不及时、不彻底,平时的环境卫生保持的不好,留有死角较多。 

(二)替岗工作人员到位不及时市燃气总公司窗口在安排工作人员休假后,需安排其他工作人员到窗口替岗,但经多次协商后,替岗人员仍不能及时到位,造成窗口多日空岗,在窗口之间造成很坏的影响

三、下步工作要求

  (一)进一步加强暑期期间的窗口管理各窗口要针对暑期工作特点和工作要求,加强窗口的内部管理,尤其是前台工作人员的在岗在位、着装戴牌、仪表仪态、文明服务等方面,要切实做到狠抓不松懈。

(二)认真做好公务员平时考核工作根据公务员平时考核工作的有关要求,中心将市人社局的《关于印发<关于加强行政机关公务员平时考核工作的意见>的通知》转发给了市直各窗口,并定制下发了《公务员年度考核手册》周记模板。自8月8日起,中心将对《公务员年度考核手册》完成情况进行检查,评定等次,有关窗口首席代表要抓紧组织工作人员对公务员考核手册进行整理,并按规定时限报送。

(三)认真搞好工作区域内卫生和物品摆放。中心将在3月份督察处印制的《关于规范前台物品摆放的通知》的基础上,对前台物品的摆放和环境卫生清扫进行检查,各窗口及各驻厅中介和服务机构要提高认知、坚持不懈,及时清理办事群众遗留在前台的废纸、碎纸屑,及时整理前台的物品摆放。                  

(四)大力开展“微笑服务”活动。中心将制定“微笑服务”活动的具体方案,并形成长效机制。全体工作人员要充分认清大力开展“微笑服务”活动的重要性和必要性,真正把“微笑服务”与实际工作相结合,努力提升服务质量、服务水平。