山海关区工商局三举措扎实推进企业档案电子扫描工作
发布时间：2017-04-27 发布机构：市场监督管理局 字体：[ 大 中 小]
体裁分类：其他 主题分类：市场监管、安全生产监管 文号： 索引号：216/2017-114837
一是加强领导，建章立制。成立了由局长任组长，分管副局长具体负责的工作领导小组，小组成员包括各科室负责人、熟悉档案和计算机工作的技术人员。制定和完善档案数字化管理制度、保密制度、防火制度等相应规章制度和工作标准，并严格监管，督促落实。二是强化学习，推进落实。选派工作人员到市局、兄弟单位学习先进经验，及时解决档案数字化过程中遇到的问题，加大对企业档案电子扫描工作人员的业务培训，提高档案管理人员的业务素质和业务技能，为顺利进行电子扫描打下坚实基础。三是有条不紊，扎实工作。工作人员结合各类企业案件陈旧卷宗的数量情况，采取短期计划和最终时限相结合的方式将扫描任务细化到每天、每月要完成的任务数。把企业开业、变更、注销、吊销导入企业电子档案查询系统。同时，对一些登记业务信息数据有变动的及时予以变更，通过进行补录扫描完善档案查询数据，建立起完整的企业档案电子信息库。我局还将进一步加大人力，完善企业档案查询平台，确保提前顺利完成企业档案电子扫描工作。