秦皇岛市人民政府办公室重要领导(客商)来秦接待工作报告制度实施办法（试行）

为实现重要领导（客商）来秦接待报告工作规范化、制度化、程序化，特制定本办法。

第一条 本办法所称重要领导，指省内外来秦进行调研、巡视、检查、视察、考察等政务活动的副厅级以上领导干部。重要客商，指世界知名企业、国内具有一定影响力企业的主要领导。

第二条 报告应遵循的原则。高度重视、周密安排、高效快捷、服务优质。

第三条 报告的组织领导。重要领导（客商）来秦报告工作由市政府秘书长负总责，办公室主任主抓，一名副主任具体负责。

第四条 报告的方式。凡重要领导（客商）来秦，一律采取文字信息方式报告；凡需市领导出面的接待活动，在报告文字信息的同时，必须报送安排方案。

第五条 报告的内容。

（一）文字信息。包括：来秦重要领导（客商）及主要随行人员的基本情况（姓名、性别、民族、单位、职务、级别等）、来秦目的、日程安排、负责接待单位、拟出面的市级领导。

（二）安排方案。包括：活动时间、活动地点、活动内容、参加人员及相关要求。活动时间，指日程安排的日期、星期以及主要活动的节点时间。参加人员，指市委、市人大、市政府、市政协参加的市领导及有关部门负责人。相关要求，指车辆安排、会场布置、现场组织、汇报材料准备、就餐安排、安全保卫、新闻报导、工作人员联系方式等。

第六条 报告的时限。文字信息须在接到重要领导（客商）来秦确切通知后第一时间报告，安排方案一般在接到通知的当日报告。如遇特殊情况，可先口头报告，随后补报文字信息和安排方案。

第七条 报告的程序。相关科室负责向分管市领导、分管副秘书长、主管副主任报告，主管副主任向市长、常务副市长、秘书长、主任和市委办公室报告。

第八条 文字信息的编制、审核及报告。

（一）跟踪信息。各科室得到重要领导（客商）来秦信息后，须主动跟踪确认并及时报告。如有变化，随时报告。

（二）编制文字信息。确认信息后，相关科室认真填写《重要领导（客商）来秦信息报告单》（附后）。

（三）报告文字信息。《重要领导（客商）来秦信息报告单》填写完成后，立即报分管副秘书长审核确认后，报分管副市长，同时报办公室主管副主任。由主管副主任审核后分报市长、常务副市长、秘书长、办公室主任。正厅级以上重要领导及重要客商来秦信息，由主管副主任报市委办公室。

第九条 安排方案的制定、审核及报告。

（一）安排方案的制定。按照工作职能对口的原则，由分管副秘书长组织协调办公室相关科室和有关部门制定安排方案。如需市长出席，由分管副秘书长与秘书长沟通确定；如需其他副市长参加活动，由分管副秘书长与相关副秘书长沟通确定。如分管副秘书长外出，由协助分管接待的副秘书长负责组织安排方案的制定；如该副秘书长外出，由办公室主任负责组织制定。省长来秦的安排方案，由办公室主任组织相关科室和有关部门制定。

（二）安排方案的审核。由分管副市长认可的安排方案制定后，由相关科室立即报办公室主管副主任。主管副主任分报秘书长、主任，由主任审核。如有不妥，由主管副主任告知分管副秘书长及相关科室，进行修改、完善，再报主管副主任，由主管副主任报主任审核确定。

（三）安排方案的报告。安排方案确定后，由主管副主任报市长、常务副市长、秘书长、主任，同时报市委办公室。

（四）市委反馈信息的处理。市委反馈信息由主管副主任及时报秘书长、主任，同时告知分管副秘书长及相关科室。如有修改意见，由相关科室尽快修改完善后，按规定程序报告。

第十条 安排方案的组织实施。安排方案按照工作职能对口原则，由分管副秘书长协调办公室相关科室和相关部门组织实施。如分管副秘书长外出，由协助分管接待的副秘书长负责；如该副秘书长外出，由办公室主任负责组织实施。省长来秦的安排方案，由办公室主任组织实施。涉及市政府其他副市长及有关部门的活动，由相关科室负责通知。实施过程中，如安排方案需要调整，由相关科室及时修改完善，并按规定程序报告。

第十一条 发生漏报、迟报、错报问题，将按情节轻重追究有关责任人的责任。

第十二条 本办法自下发之日起施行。

 

 

 

 

二OO八年六月三十日