关于做好因公护照、通行证、出访总结收缴工作的通知

 

各县区委、人民政府，开发区工、管委，市直各部门，各人民团体，有关企、事业单位：

根据国家外交部、国务院港澳办和省委、市委外事工作领导小组的出访管理规定，因公出国、赴港澳回来后，必须及时上缴因公护照、通行证并报送出访总结。我市总体情况是好的，但是仍有少数单位认识不到位、重视不够，不能按规定及时上缴因公护照、通行证、报送出访总结，给全市外事工作造成了诸多不便。为严肃外事制度，加强外事管理，提高因公出访实效，确保我市对外交流与合作健康有序地进行，现就因公出访团组上缴因公护照、通行证、报送出访总结事项通知如下：

一、请各单位认真检查本单位出访人员上缴护照、通行证情况。对未上缴的因公护照、通行证，请于2008年1月15日前收齐交回市外办。各单位办公室、外事专办员为第一责任人。

二、出访团组归来后，必须在15天内上缴因公护照、通行证，同时报送出访总结，确保因公护照、通行证、出访总结上缴率达到100%。报送出访总结要附电子文档。

三、对于不按规定及时上缴因公护照、通行证的出访单位，以及不按规定及时报送出访总结的组团牵头单位，市外办将暂停受理该单位下一次出访审批手续。

四、如因公护照、通行证遗失，由当事人所在单位将有关情况以书面形式报市外办，由市外办上报国家外交部。

特此通知

 

 

秦皇岛市外事侨务办公室

二○○七年十二月二十五日