秦皇岛市人民政府办公室印发《秦皇岛市参加2008年河北省(香港)投资贸易洽谈会工作方案》的通 知

各县、区人民政府,开发区管委，市直有关部门，有关企、事业单位：

《秦皇岛市参加2008年河北省（香港）投资贸易洽谈会工作方案》已经市政府同意，现印发给你们，请认真抓好落实，确保取得实效。

 

 

 

二○○八年二月二十日

 

秦皇岛市参加2008年河北省（香港）

投资贸易洽谈会工作方案

 

省政府决定于2008年3月24日至29日在香港举办“2008年河北省(香港)投资贸易洽谈会”，根据省政府统一部署，我市将组团参加。为扎实做好各项准备工作，确保我市参会活动取得实效，特制定本方案。

一、指导思想

认真落实科学发展观，围绕转变经济发展方式，优化结构、提高效益、降低消耗、保护环境，以服务业、装备制造业、信息产业和高新技术等为重点，充分调动各县区、开发区和企业的积极性，立足香港，面向世界，精心谋划、推介、洽谈项目，突出园区招商、专题招商，在求新求实上下功夫，推动全市对外开放取得新突破。

二、会议时间

2008年3月24日至29日，会期6天。

三、组织机构

我市组成河北省(香港)投资贸易洽谈会秦皇岛市代表团。

团 长： 刘辰彦 市政府副市长

秘书长： 张国强 市政府副秘书长

副秘书长：张晓光 市投资促进中心常务副主任

成员：各县区（含园区）、开发区分管招商工作的负责同志和招商部门负责人；市投资促进中心、市发改委、市商务局、市旅游局、市财政局、市新闻办、市规划局、市城管局、市金融办、市科技局、黄金海岸保护建设管理区办公室负责人；有关企业和重点项目单位负责人。

代表团下设会务联络组、项目组、宣传组等3个工作小组，分别负责会议有关具体组织工作。

1、会务联络组

组 长：张晓光 市投资促进中心常务副主任

副组长：李海龙 市商务局副局长

王 军 市投资促进中心副主任

成 员：市政府办公室、市商务局、市投资促进中心

工作职责：负责全团各项活动的总体协调；负责制定市领导活动方案并安排市领导的活动；负责与省团衔接联络各项会务工作；负责办理市团出境手续；协调组织参加省专题招商活动；负责协调落实邀请参会客商；负责市代表团食宿安排和机票订购；负责文字资料综合；编制市代表团经费预算。

2、项目组

组 长：孙宝旗 　市发改委副主任

成 员：市发改委、市商务局、市旅游局、市规划局、市城管局、市金融办、市科技局、黄金海岸保护建设管理区办公室、秦皇岛经济技术开发区

工作职责：负责全市重点项目的筛选、印制和前期对接；负责组织有关单位和企业参加省团举办的各项专题招商活动及大会签约活动；负责组织市团举办的两个专题招商活动；负责邀请对口客户到会洽谈；负责指导项目洽谈、协调解决项目洽谈中遇到的问题；负责会上签约项目准备和统计上报。

3、宣传组

组 长：张建军 市新闻办主任

工作职责：负责组织外宣资料，负责与香港及省有关媒体联络，宣传我市投资环境，扩大海外知名度，为我市招商引资营造良好氛围；负责组织新闻媒体报道。

四、主要活动安排

1、3月24日晚，我市代表团召开预备会。会务联络组负责。

2、3月25日上午10：00，我市举办“黄金海岸新区”开发概念说明会。利用香港投资贸易洽谈会这个优势平台，展示我市“黄金海岸新区”新空间、新概念，吸引投资商的目光，为今后加强合作奠定基础。拟邀请香港知名规划、设计专业机构、知名投资商到会，规模50人左右。会务联络组负责会场联络；黄金海岸保护建设管理区办公室负责说明会客户邀请、文字、图片、多媒体等资料准备、会场背景制作、会场布置、项目发布等，项目组配合。

3、3月25日下午4：30，我市举办旅游投资项目说明会。充分利用秦皇岛至深圳航线，洽谈旅游合作，开展旅游促销，推动两地旅游市场开发。同时邀请香港知名旅游机构及投资商，进一步洽谈旅游度假区建设、国际游艇俱乐部建设、主题公园建设、现有旅游设施上档升级及区域综合性旅游开发项目。会议规模50人左右。会务组负责会场联络；市旅游局负责说明会客户邀请、资料准备、会场背景制作、会场布置及项目发布，项目组配合。

4、3月26日下午17：30，代表团团长、秘书长参加省大会开幕式、招待酒会。会务联络组负责。

5、3月27日上午10：00，分别参加省团组织的服务业招商专题会。项目组负总责。省发改委组织的冀港物流业合作恳谈会，由市发改委负责组织相关人员参会；省金融办组织的冀港金融业合作暨企业股权融资合作恳谈会，由市金融办负责组织相关人员参会；省旅游局组织的冀港旅游业合作恳谈会，由市旅游局负责组织相关人员参会；省商务厅组织的冀港商贸流通业合作恳谈会，由市商务局负责组织相关人员参会；省建设厅组织的冀港城镇综合开发恳谈会，由市规划局负责组织相关人员参会。

6、3月27日下午14：30，分别参加省团组织的专题招商会议。项目组负总责。省发改委组织的装备制造业合作项目恳谈会，由市发改委负责组织相关人员参会；省科技厅、省信息产业厅组织的信息技术及高科技产业合作项目洽谈会，由市科技局负责组织相关人员参会；省发改委会同省建设厅、省环保局组织的能源环保合作项目洽谈会，由市发改委、市城管局负责组织相关人员参会。

7、3月28日上午10：00时，参加省商务厅组织的河北省重点园区合作项目推介会。市发改委、市商务局负责组织人员参会。各县区、开发区负责落实参会客户和招商项目。积极推介我市重点发展的包括秦皇岛经济技术开发区在内的12个工业园区以及各县区自建的特色产业园区，以推介各园区优势区位、配套条件和重要产业为重点，认真谋划一批竞争力强、带动作用大的项目对外招商。

8、3月28日上午11：30，参加省政府组织的项目签约仪式。我市代表团领导及有关项目单位负责人参加签约仪式。项目组负责组织；市发改委负责落实签约项目。

9、3月26日-29日，市领导率领市直有关部门及有关县区领导、项目单位负责人拜访重点客户。会务联络组负责安排。市领导重点拜访嘉里集团、嘉里大通物流、香港第一东方集团、香港粤海集团、香港中信总公司、中信泰富、中信大成公司、香港北方船舶公司、首长国际等香港知名大企业和有投资意向的大公司。

各县区、开发区、市直部门分头拜访各自客户。除香港客户外，力邀台湾、日本、韩国等地著名大公司到香港洽谈，巩固老客户，开拓新客源，捕捉新信息，促进新合作。

五、有关工作要求

1、参会代表以企业为主。各县区、开发区和市直有关部门要按照“精干、务实、高效”的原则，突出企业招商主体作用，重点组织项目单位负责人赴港参加活动，尽量压缩机关行政人员。

2、突出抓好新签约项目。市直有关部门和各县区、开发区对在谈和有合作意向项目要明确专人积极推进，力争新签约一批合作项目，尤其是亿元以上大项目。项目组要抓好拟在洽谈会上发布的项目及拟上会签约项目的各项准备工作，责成专人跟踪落实，确保会上签约。

3、提前做好项目对接和会务准备工作。各县区、开发区、市直有关部门要提前做好项目谋划、客户邀请等前期准备，需市领导拜访或会见的重要客户，要提前与市投资促进中心联系，以便统筹安排。市商务局、市投资促进中心、市旅游局、市黄金海岸保护建设管理区办公室要组成先遣小组提前赴港，精心做好各项准备工作。

4、加大宣传工作力度。宣传组要提前与香港《大公报》、《文汇报》等知名媒体及省相关部门进行衔接，精心准备资料，会前搞好宣传造势，会中积极烘托气氛，会后跟踪报道，充分利用香港媒体宣传推介我市的优势发展环境、重点招商项目、改革开放30年取得的巨大成就和此次会议取得的重要成果，努力扩大我市国际影响，增强我市对国内外客商的吸引力。各县区、开发区要发挥各自优势，进行特色宣传。所有宣传资料由宣传组统一把关。

六、筹备工作安排

1、2月中旬，召开第一次调度会。印发《秦皇岛市参加2008年河北省（香港）投资贸易洽谈会工作方案》，对筹备工作进行部署，确定组团方案，明确工作重点和责任分工。

2、2月下旬，召开第二次调度会。各工作组、各县区、开发区、市直相关部门分别制定详细工作方案，按照全市统一部署抓紧推进各项工作。会务组完成经费预算编制，办理出境审批手续。

3、3月中旬，召开第三次调度会。各工作组、各县区、开发区、市直有关部门汇报各自筹备工作情况；通报省团筹备工作情况；提出更明确要求。

4、3月中旬，先遣组赴港。做好联系住宿、活动场地，联络客户，与省团衔接等各项准备工作。

5、3月24日全体人员赴港。