秦皇岛市村级计划生育专干档案管理办法（试行）

秦皇岛市村级计划生育专干
档案管理办法（试行）

                                        第一章　总则
    第一条  为推进村级计生专干职业化管理，准确掌握并有效利用村计生专干个人信息，提高村级计生队伍的管理水平，结合
我市实际，特制定本办法。
    第二条  凡经乡级以上政府人口计生机构或部门聘用，现从事村级计生专干工作的人员，均应建立个人档案。
    第三条  村级计生专干档案是人口计生机构或部门在考察、聘用和管理村计生专干过程中形成的记载村计生专干个人经历、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的重要材料，是人口计生干部档案的重要组成部分。
    第四条  村计生专干档案管理工作是人口计生部门基层组织建设工作的一项重要内容，要本着对组织和村计生专干个人负责，为贯彻执行党的人口和计划生育方针政策服务，为选贤任能、科学管理服务的原则，做好村计生专干档案管理工作。
                                      第二章　档案管理权限和职责
    第五条  村计生专干档案，在市人口计生委统一指导下，按照乡镇计生办审核、县区人口计生局保管的原则进行管理。
    第六条  村计生专干档案管理人员的职责是：负责人事档案的保管、收集、鉴别和整理工作；办理档案的查阅、借阅和转递手续；为有关部门提供村计生专干的情况；做好档案的保护工作；办理与其相关的其他事项。
                                       第三章  档案内容和分类
    第七条  村计生专干档案由以下材料构成：履历材料，鉴定、业绩考核材料，奖惩材料，聘用、辞职、辞退和工资待遇材料，其他可供组织参考的材料。
                                       第四章  档案管理期限
    第八条  村计生专干在职期间档案一直保存，不在职的保存10年。
                                第五章  档案材料的收集、鉴别与归档
    第九条  村计生专干档案材料收集的范围：
    (一)村计生专干个人履历表、组织鉴定材料。
    (二)聘用中形成的聘用审批表、聘用合同书、离任审批表和解聘辞退材料。
    (三)考察、考核和评议等工作中形成的鉴定表、考核登记表。
    (四)办理工资、待遇中形成的登记表、审批表和相关批复材料。
    (五)在职进修、培训中形成的学员登记表、学习成绩登记表、毕业登记表、学历证明、培训结业成绩登记表、鉴定材料。
    (六)评聘专业技术职称中形成的专业技术任职资格申报表、聘任专业技术职务的审批表。
    (七)更改参加人口计生工作时间等形成的个人申请、组织审查报告、上级批复以及所依据的证明材料。
    (八)受处分或惩戒审查中形成的调查报告、结论、上级批复、个人对结论的意见等材料。  
    (九)表彰奖励中形成的各种审批表、先进模范事迹等材料。
    (十)其他有保存价值的材料。
    第十条  村计生专干档案材料收集的方法：每年12月份，由乡镇计生办负责基层组织建设工作的人员按材料归档的要求，把应归档的材料收集整理后送县区人口计生局归档。
    第十一条  村计生专干档案材料的鉴别方法：
    （一）审查材料是否齐全、完整。收入档案的材料属于成套的，必须齐全;每份材料，必须完整。各种表格所设定的项目，必须填写齐全，不能有漏项。对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清并注明后再归档。凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档。
    （二）审查材料是否手续完备。凡规定应由组织审查盖章的，须有组织盖章。组织鉴定、处分决定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应由本人签署意见或由组织注明已经与本人见面。聘用审批表，必须注明批准的机关名称、时间和文号。凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，要及时通知形成材料的单位补送材料或补办手续，形成材料的单位要按规定认真办理。
   （三）对于零散材料的归档装订工作，管档人员应做到随收随订，管档人员每年至少集中装订一次。
    （四）归入干部档案的材料，必须是原件。
                                    第六章 档案材料的保管
     第十二条  村计生专干档案参照组织人事档案管理制度管理。县区人口计生局要按照认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐的要求进行认真整理，使每卷档案达到完整、真实、精炼、实用的要求。市人口计生委每年对各县区村计生专干档案管理情况进行一次全面的检查核对。
    第十三条  妥善保管村计生专干档案。要设立专用档案橱柜，建立档案底帐登记簿(册)、查借阅登记簿(册)、转递登记簿(册)，每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。
    第十四条  严禁任何个人私自涂改档案材料。对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。
                                            第七章 档案的利用
    第十五条  村计生专干档案利用的原则：
    （一）村计生专干档案主要是供人口计生机构或部门在对村计生专干进行考察、聘用、业务考核、组织处理、落实福利待遇等工作时使用，其他一般不予查阅;
    （二）查阅村计生专干档案应经县区人口计生局主管领导批准按管理权限查阅；
    （三）任何个人不得查阅和借用村计生专干档案;
    第十六条  查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，
                            第八章  档案的转递
    第十七条  村计生专干工作岗位在本市内变动的，可以办理档案转移，转递手续由县区人口计生局办理。
    第十八条  本办法由市人口计生委办公室负责解释。
    第十九条  本办法自下发之日起执行。

                                                          二00九年五月四日